13 outils qui simplifient votre vie au travail

Editorial

D'innombrables nouveaux outils arrivent constamment sur le marché. En tant que petite entreprise ou en tant que Startup, la question se pose de savoir lequel de ces outils apporte une valeur ajoutée.

Notre liste des 13 meilleurs: Du programme de discussion Slack au « Post-it » électronique Wunderlist - ces outils devrait se trouver dans chaque petite entreprise et Startup.

Premier : Slack

En interne, vous pouvez communiquer via Slack, vous évitez ainsi presque tous les e-mails internes. Dans le Slack-Chats, vous publiez non seulement des messages texte, mais aussi des fichiers ou des liens - selon le sujet dans les canaux publics, les groupes privés ou en tant que messages directs.

Bexio : 1er utilisateur de Slack en Suisse.

Jeremias Meier, co-fondateur et PDG bexio dit " Merci à Slack, nous avons éliminé presque tous les emails en interne, en particulier les messages déplaisants en CC "

Pour ceux qui parlent l’allemand : Un article intéressant dans la « Handelszeitung »:

Business Chats dans la tendance. Comment les programmes comme Slack Chat aident-ils les entreprises à communiquer avec leurs clients ou leurs employés?

Et si les Slack-Chats révolutionnent le support de vos clients et les échanges de screen-Shots, links, live chats, à la place d’un support téléphonique…

De deux à neuf

• 2. Google Analytics

L'outil éprouvé par l’usage est un service gratuit d’analyse d’audience d’un site WEB. Analytics, outil Evergreen, analyse le parcours des visiteurs ou la déperdition, les pages les plus et les moins vues, les pages les mieux référencées et le temps moyen passé sur ses pages par les visiteurs. Dans l'ensemble, cela conduit à un simple contrôle de succès des campagnes publicitaires et aide à identifier les tendances à temps.

• 3. Google Drive

Google drive est un service de stockage et de partage de fichiers dans le cloud. Utilisez Google Drive pour travailler ensemble sur des projets et des fichiers. Grâce à Drive, vous pouvez modifier des documents ou feuilles de calcul, planifier en toute sécurité vos prochains projets ou préparer des présentations, des dessins ou formulaires depuis n'importe où.

• 4ème GoToWebinar

Toute personne qui veut donner à des intéressés un bref aperçu de ses produits devrait utiliser le Webinaire (abréviation d’un séminaire effectué par le Web). Grâce à cet outil de conférence en ligne, la présence physique n'est désormais plus obligatoire. Il est possible d'assister à une réunion sans être obligés de s’y rendre en personne. GoToMeeting vous permet d'être partout à la fois en organisant des réunions sous forme de visioconférences. Avec cet outil, vous avez la possibilité d'offrir nos webinaires plusieurs fois par semaine de manière simple à un large public. Cet outil est sans doute le plus rentable de sa gamme et le plus facile à utiliser de nos jours.

• 5. MailChimp

Vous avez certainement déjà entendu parler de Sarbacane ou de Mailvision. Mais connaissez-vous MailChimp ? Cet outil vous permet de gérer vos mailing lists et d’envoyer vos newsletters d’une manière simple et rapide. Il permet une gestion intégré et propose plusieurs formats d’e-mails et de types de mailing lists. Vous pouvez facilement importer votre propre mailing list (Excel). Les templates intégrés sont d’un design attrayant et avec le système drag and drop Mailchimp est facile à prendre en main. Et le meilleur atout de tous, MailChimp se connecte au logiciel de gestion bexio sans aucun problème. Cela rend l'envoi à des contacts ou des groupes de contact encore plus facile.

• 6. Skype

Bien connu, souvent sous-estimé. Que ce soit pour des réunions à domicile, des réunions avec des fournisseurs ou des réunions inter-équipes, Skype nous aide à communiquer simplement et sans fil. Skype permet de discuter ou de téléphoner à ses proches partout dans le monde pour un coût nul ou modique. Il est la référence des logiciels de VoIP et de messagerie instantanée.

• 7. Trello

Trello est basé sur la méthode Kanban (une gestion dynamique des flux) et aide à structurer les tâches et les objectifs pour les équipes et à les gérer clairement. Avec Trello vous gérez facilement et simultanément plusieurs projets. Vous pouvez, pour chaque aspect d’un projet, laisser des commentaires, répartir vos tâches, centraliser des informations et suivre l’état d’avancement. Ceux qui utilisent Trello ne peuvent rapidement plus s’en passer. L’application est simple à comprendre et la prise en main très rapide ! Et en plus c’est gratuit !

• 8. Userlike

Plus rapide de chatter en live que d'échanger des emails ou d'avoir une conversation. Cet outil permet de chatter avec un visiteur de votre site en direct et instantanément. Vous pouvez, à tout moment guider l’internaute par une navigation assisté ou en le renvoyant vers un URL précis. Sachez que chaque site qui vend un produit ou un service a besoin de ce produit afin d’aider ses clients.

• 9. Wunderlist

Au lieu de vous battre avec des morceaux de papier et des post-it, utilisez Wunderlist pour préserver et gérer vos idées et de noter les choses importants que vous ne voulez pas oublier.

Restez synchronisé. Wunderlist est la manière la plus simple de mener à bien toutes vos tâches. Que vous souhaitiez planifier vos vacances, partager une liste de courses avec votre partenaire ou gérer plusieurs projets professionnels.

• 10. Doc.Capture

Doc.Capture automatise et accélère les processus de numérisation. La solution permet de séparer les documents, de reconnaître les champs automatiquement et d’exporter les documents en PDF avec la recherche à l’intérieur des documents. La solution se couple à différentes solutions du marché les GED, ERP comme Bexio et Winbiz, CRM etc.

• 11. Doc.ECM

Doc.ECM permet une gestion parfaite de l’ensemble de vos documents. La solution vous permet d’optimiser vos processus documentaires, de gérer la distribution ainsi que le cycle de vie du document tout en traitant l’ensemble des aspects collaboratifs de l’information et en gérant de manière précise les droits d’accès et la confidentialité.

• 12. Atlon.Xpense

Xpense vous permet de numériser vos notes de frais (souches TVA, des tickets de caisse…) et de les traiter automatiquement en ligne. Finis l’encodage et le contrôle manuels; la seule chose à faire : prendre une photo de vos notes de frais/tickets avec votre smartphone, tablette ou scanner. ​Intégration automatique dans Bexio ou Winbiz.

et le "Treizième" : bexio

Last but not least: Aussi bexio travaille pour un système de facturation facile et rapide, une gestion claire des contacts et intuitive des projets ou pour le traitement rapide de la comptabilité et des paiements avec son logiciel bexio.

Leur Tool est le principal logiciel de gestion d’entreprise en ligne pour les petites entreprises, les startups et les indépendants.

Par l’utilisation de ces Tools vous simplifiez le travail au bureau. Et si vous ne le faites pas déjà, commencez par bexio. Testez bexio pendant 30 jours gratuitement et sans engagement.

Compt'AAA, est partenaire fiduciaire de bexio. Nous gérons votre comptabilité et les salaires sur bexio en ligne. Besoin d'aide?

Bien à vous,

l’équipe de Compt’AAA